Сьогодні, 20 квітня, на базі Волинського обласного центру зайнятості відбулося онлайн-навчання фахівців, відповідальних за організацію та ведення діловодства в системі електронного документообігу. Першими у впровадженні нової методики обрали Камінь-Каширську, Локачинську та Маневицьку районні філії.
Налаштувала колег на плідну роботу заступник директора-начальник відділу організації матеріально-технічного забезпечення Волинського обласного центру зайнятості Алла Чубара:
– Сьогодні спілкуємося у вузькому колі, щоби здобути необхідні навички й пришвидшити перехід на електронний документообіг. Маємо максимально використовувати можливості цієї програми. Адже дуже швидко ми переведемо усю область на безпаперовий документообіг і в перспективі працюватимемо лиши в такому форматі.
Начальник відділу організаційної роботи та архівної справи Інна Матвіюк інформувала про кожен крок роботи в системі «Інегра-Флоу», акцентувала на дотриманні чинного законодавства під час оформлення документів.
Про технічну підтримку та забезпечення роботи в системі колегам розповіла фахівець відділу інформаційних систем ВОЦЗ Ольга Яковлева.
Провідний документознавець Оксана Стасюк повідомила основні моменти у впровадженні процесу обміну електронними документами – відправлення, одержання, оброблення тощо – між учасниками.
Левову частку у навчанні провідний документознавець ВОЦЗ Тетяна Зрум присвятила вимогам до оформлення ділових паперів та їх термінам подачі.
Волинський обласний центр зайнятості