Правильне діловодство – основа управління в будь-якій організації. Про це вкотре наголосили 
сьогодні, 11 червня, під час навчання фахівців, відповідальних за організацію та ведення справ канцелярії в системі електронного документообігу Луцького міського, Ковельського міськрайонного центрів зайнятості та філій Волинського обласного центру зайнятості.
«Позитивний результат будь-якої справи можливий за правильного планування, чіткого виконання та дотримання дисципліни на кожному етапі. Це стосується, перш за все, нашого документообігу. Я завжди наголошую на ретельності, конкретності в підготовці документів, на оперативності їх обробки та виконання з націленістю на результат. Це все називається самодисципліною. Тому прошу вас мобілізуватися і працювати так, аби відповідати рівню державної структури, в якій ми працюємо», – наголосив директор Волинського ОЦЗ Роман Романюк.
Заступник директора Волинського ОЦЗ Алла Чубара зазначила: «Тему діловодства обговорюємо не вперше. Потрібно розуміти всю важливість правильності роботи в єдиній інформаційно-аналітичній системі. Рухаємося виключно до електронного діловодства, оскільки є досвід закордонних країн, де паперові носії зовсім не використовуються. Для того, аби у нас запровадити таку систему, база має бути максимально коректною та правильною. Щоб вивести цю систему на державний рівень – потрібно все чітко і правильно заповняти, тож акумулюємо свій професіоналізм і відповідальність та працюємо злагоджено».
На використанні нормативно-правової бази у роботі з документацією наголосила начальник відділу організаційної роботи та архівної справи ВОЦЗ Інна Матвіюк: «На вас покладене дуже велике завдання, бо документи, які надходять від філії чи базового центру Волинського обласного центру зайнятості, – ваше обличчя. Вони мусять бути виконані відповідно до вимог, правильно, чітко, без неточностей і помилок».
Щодо оформлення запитів на отримання інформації з архіву Волинського обласного центру зайнятості інформувала провідний документознавець Волинського ОЦЗ Тетяна Зрум.
На завершення фахівці отримали рекомендації щодо технічних моментів у роботі з групами підсистем «Діловодство» єдиної інформаційно-аналітичної системи державної служби зайнятості від провідного інженера комп’ютерних систем Волинського ОЦЗ Ольги Яковлевої.
Відділ інформаційної роботи Волинського обласного центру зайнятості