Сьогодні, 27 березня, на базі Державного архіву Волинської області фахівці відповідальні за цей напрям у службі зайнятості в області переймали досвід архіваріусів. У рамках навчання директор Волинського обласного центру зайнятості Роман Романюк та його заступник Тетяна Мов‘як спільно з колегами оглянули потужності сховища. Екскурсію провела начальник відділення зберігання документів НАФ держархіву області Антоніна Гурська. Гості ознайомилися з умовами зберігання документів, правилами їх упорядкування. Зацікавила відвідувачів фотолабораторія, що має сучасне обладнання, яке дозволяє паперові носії переформатувати у електронні, зберігши при цьому усі деталі. Для прикладу пані Антоніна показала декілька томів підшитих документів воєнного періоду, які фіксували сімейний стан жителів Луцька. Тут – і хто народився, і коли охрестився, і з ким долю пов‘язав, і, як то не сумно, з якої причини віддав Богу душу…
На позитивних емоціях фахівці служби почали навчання щодо складання номенклатурних справ, укомплектування документів у справи та порядок передачі їх на зберігання. Принагідно вивчили порядок проведення експертизи цінності документів, удосконалили навички формування особових справ безробітних.
У коментарі Роман Романюк зазначив:
– Для мене наведення порядку в архіві – це показник самоорганізації. Зазвичай, архів не в пріоритеті роботи будь-якої організації. Тож сьогодні впорядкування сховища – якісне формування справ, ведення номенклатури – це щоденна робота. Дисципліна, організація, порядок – забезпечать хороший результат. Бажаю, аби цей час ви використали з користю для себе.
Відділ інформаційної роботи Волинського ОЦЗ